DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ CONFORMÉMENT À L’ARTICLE 13 DU RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DE L’UNION EUROPÉENNE – UTILISATEURS DE PORTAILS WEB
1. Responsable de traitement
Le Responsable de traitement est Fedrigoni S.p.A., dont le siège social est sis Via Enrico Fermi 13/F, 37135, Vérone (VR), Italie. Pour l’exercice de vos droits conformément au règlement en vigueur, énumérés au point 5 « Droits de la personne concernée », et pour toute autre demande relative à la confidentialité, vous pouvez contacter le Responsable de traitement à l’adresse e-mail suivante: privacy@fedrigoni.com.
2. Types de traitements réalisés
a) Gestion des inscriptions sur le portail
• Finalité: le portail web permet l’inscription des utilisateurs, qui peuvent ainsi créer leur propre espace réservé et accéder à des informations confidentielles et exclusives sur la plateforme.
• Base légale: le processus d’inscription s’effectue sur la base du consentement de la personne concernée.
• Conservation des données: les données sont conservées pendant toute la durée nécessaire à la gestion du service d’inscription sur le portail mis à la disposition de l’utilisateur.
Dès la fin du processus d’inscription, l’utilisateur est enregistré dans les systèmes de la société et a la possibilité de demander, à tout moment, la désactivation de son compte via les canaux de communication indiqués au point 1.
b) Gestion des communications de l’utilisateur
• Objectif : l’envoi volontaire de messages aux adresses de contact sur ce site web et le remplissage des « formulaires » conduisent à l’acquisition des coordonnées de l’expéditeur, ainsi que toutes les données à caractère personnel contenues dans les communications, qui sont nécessaires pour répondre aux demandes spécifiques envoyées au Responsable de traitement. Les données sont traitées à des fins de gestion de la communication, fondée sur le besoin de fournir le service de communication mis à la disposition de l’utilisateur.
• Base légale : l’activité de traitement s’effectue sur la base du consentement de la personne à l’origine de la communication.
• Conservation des données : les données de l’utilisateur sont enregistrées par le Responsable de traitement et conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la communication, afin de gérer la relation commerciale avec l’utilisateur, sous réserve du consentement de ce dernier, révocable à tout moment sur demande via les canaux de communication énumérés au point 1.
c) Newsletters
• Objectif : lors de l’inscription au portail et/ou de l’envoi de communications via les « formulaires » sur la plateforme, l’utilisateur peut s’abonner à des services de newsletters pour recevoir des actualités et des promotions relatives à la proposition de produits et services.
• Base légale : les données sont traitées sur la base du consentement de l’utilisateur, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
• Conservation des données : les données à caractère personnel sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion du service de newsletters mis à disposition de l’utilisateur ; ce dernier peut à tout moment demander que cessent les envois de newsletters en révoquant son consentement, via la fonctionnalité dédiée présente dans chaque communication reçue, ou en effectuant une demande via les canaux de communication énumérés au point 1.
d) Gestion des candidatures
Via le portail, il est possible d’accéder à la rubrique « carrières » afin de consulter les offres d’emploi et de gérer des candidatures. Pour cette activité de traitement, veuillez vous référer à la politique relative aux candidatures, disponible dans la section dédiée.
e) Gestion des données de navigation
• Objectif : les outils utilisés pour assurer le fonctionnement et la sécurité du portail peuvent, au cours de leur fonctionnement habituel, traiter certaines informations qui ne sont pas recueillies pour être associées aux personnes physiques concernées mais qui, du fait du traitement, pourraient permettre l’identification des utilisateurs (par exemple : adresses IP, noms des ordinateurs, etc.). Ces informations sont recueillies afin d’assurer la sécurité et le bon fonctionnement du portail.
• Base légale : les données sont traitées sur la base de l’intérêt légitime du Responsable de traitement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
• Conservation des données : les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la poursuite des finalités indiquées.
f) Contacts professionnels
• Finalité : Les coordonnées que vous fournissez sont conservées et traitées pour gérer vos relations professionnelles, en tant que point de contact, en tant que client/prospect.
• Base légale : l’activité de gestion de vos coordonnées est effectuée en vertu d’un contrat existant entre les parties ou en raison d’un intérêt commercial pouvant mener à des ententes contractuelles futures.
À tout moment, vous pouvez demander l’effacement de vos coordonnées en effectuant une demande via les canaux de communication énumérés au point 1.
• Conservation des données : les données seront conservées pour une durée de 36 mois (3 ans) à compter du dernier contact professionnel établi. Si un contrat a été établi, les données seront conservées jusqu’à l’extinction des effets juridiques qui en découlent.
g) Communications commerciales d’entreprise à entreprise
• Finalité : les coordonnées que vous fournissez afin d’établir/de maintenir une relation professionnelle/commerciale sont conservées et traitées pour l’envoi de communications promotionnelles et d’actualités et l’envoi de questionnaires de préférences dans le but de recueillir des commentaires et des pistes d’amélioration.
• Base légale : l’activité de traitement est effectuée en vertu de l’intérêt légitime du Responsable de traitement au maintien et à l’amélioration des contacts professionnels avec ses contreparties professionnelles actuelles ou potentielles.
• Conservation des données : les données seront traitées pour l’envoi de communications pendant une durée de 36 mois (3 ans) à compter du dernier contact professionnel établi. À tout moment, vous pouvez demander à ne pas recevoir de telles communications en cliquant sur le lien correspondant dans l’e-mail de bienvenue, ou en effectuant une demande via les canaux de communication énumérés au point 1.
h) Fedrigoni Top Awards: inscription et communications
• Finalité: les coordonnées que vous fournissez lors de votre inscription à l’évènement « Fedrigoni Top Awards » sont conservées et traitées pour la gestion de l’inscription puis pour l’envoi de communications d’actualité (par exemple, les candidats nominés, les prochaines éditions etc.).
• Base légale: l’activité de traitement est effectuée sur la base de l’intérêt légitime du Responsable de traitement à la gestion du processus de participation des membres et à l’information des candidats sur l’évolution du projet Top Awards.
• Conservation des données: les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion des participants à l’évènement, puis à l’envoi des communications mentionnées ci-dessus. L’utilisateur peut à tout moment demander que cessent les envois de newsletters via la fonctionnalité dédiée présente dans chaque communication reçue, ou en effectuant une demande via les canaux de communication énumérés au point 1.
i) Gestion des cookies
Le portail utilise des cookies grâce auxquels des données à caractère personnel peuvent être traitées par l’utilisateur. Pour un tel traitement, veuillez vous référer à la Politique des cookies.
3. Méthodes de traitement
Vos données personnelles seront traitées conformément aux dispositions énoncées par la législation en vigueur relative à la protection des données à caractère personnel, en utilisant des moyens analogiques et numériques, par des méthodes et des moyens adaptés pour assurer la sécurité et la confidentialité des données conformément aux dispositions prévues à l’article 32 du RGPD.
4. Parties auxquelles vos données personnelles peuvent être communiquées
En vue d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, vos données personnelles peuvent être portées à la connaissance d’employés, de collaborateurs et d’agents commerciaux du Responsable, qui agiront en tant que parties autorisées à exercer le traitement et/ou Sous-traitants.
De plus, le Responsable de traitement peut être amené à communiquer vos données à caractère personnel à des tiers pouvant appartenir, par exemple, aux catégories suivantes :
• sociétés du groupe Fedrigoni ;
• parties fournissant des services de gestion des TIC (par exemple, gestion de site Internet), des services de communication (par exemple, gestion de liste de diffusion) et de gestion des candidatures.
Le Responsable de traitement peut transférer vos données à caractère personnel hors de l’Espace économique européen, en veillant au respect d’une des conditions suivantes : que le transfert soit effectué vers un pays tiers jugé adéquat, conformément à l’article 45 du RGPD, ou un pays pour lequel le Responsable de traitement fournit des garanties adéquates en matière de protection des données, conformément aux articles 46 et 47 du RGPD, en s’assurant que les personnes concernées disposent de droits opposables et de voies de droit effectives.
5. Droits de la Personne concernée
Le Responsable de traitement doit porter une attention particulière à la protection de vos données et vous informe, en vertu des conditions prévues par la législation en vigueur, que vous pouvez exercer les droits suivants :
• droit d’accès : le droit d’obtenir du Responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données ;
• droit de rectification : le droit d’obtenir du Responsable de traitement, dans des délais raisonnables, la rectification des données à caractère personnel inexactes vous concernant, et que des données à caractère personnel incomplètes soient complétées ;
• droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : le droit d’obtenir du Responsable de traitement l’effacement, dans des délais raisonnables, de données à caractère personnel vous concernant ;
• droit à la limitation du traitement : le cas échéant, le droit d’obtenir la limitation du traitement, lorsque les exigences légales sont respectées ;
• droit à la portabilité des données : le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous avez fournies au Responsable de traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et le droit de transmettre librement ces données à un autre responsable de traitement ;
• droit d’opposition : le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant, en vertu des dispositions de la législation en vigueur ;
• retrait du consentement : le droit de révoquer un consentement donné à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement donné avant la révocation de celui-ci.
Les droits susmentionnés peuvent être exercés auprès du Responsable de traitement au moyen des coordonnées indiquées précédemment au point 1.
Pour en savoir plus sur vos droits, porter réclamation ou être tenu informé sur la législation relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, contactez l’autorité de protection des données en cliquant sur le lien suivant : Garante della Privacy: http://www.garanteprivacy.it/.